🔎 Bạn có đam mê với công tác hành chính – lưu trữ? Bạn có kỹ năng tổ chức tài liệu và xử lý văn bản chuyên nghiệp? Hãy gia nhập SKY AIR để làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và ổn định!
🎯 TIÊU CHÍ ỨNG TUYỂN
✅ Quốc tịch: Công dân Việt Nam 🇻🇳, lý lịch rõ ràng, không tiền án tiền sự.
✅ Giới tính: Nam/Nữ 👨💼👩💼
✅ Độ tuổi: Từ 22 tuổi trở lên.
✅ Trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Quản trị văn phòng, Hành chính, Lưu trữ, Quản lý tài liệu, Công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có kỹ năng soạn thảo, quản lý văn bản và tổ chức lưu trữ tài liệu.
✅ Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản – tương đương TOEIC 500+ hoặc IELTS 5.5+ (ưu tiên).
✅ Sức khỏe & Thể chất:
Nam cao từ 1m60, Nữ cao từ 1m56 📏
BMI tiêu chuẩn theo quy định sức khỏe hàng không 🏥
Sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
📝 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
📌 Quản lý văn bản & tài liệu:
Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
Đánh máy (tốc ký), in ấn, scan, photo tài liệu khi cần thiết.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và đóng dấu văn bản đến và đi.
Trình ký văn bản đến lãnh đạo, theo dõi tình trạng phê duyệt.
📌 Lưu trữ & bảo quản:
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ tài liệu theo hệ thống.
Quản lý con dấu công ty, đảm bảo an toàn, bảo mật.
Cập nhật sổ đăng ký văn bản đến – đi, theo dõi chuyển giao giữa các phòng ban.
Bảo quản tài liệu gốc, tránh hư hỏng, thất thoát.
📌 Kiểm tra & báo cáo:
Kiểm tra thể thức văn bản, trình bày đúng chuẩn trước khi phát hành.
Hỗ trợ kiểm tra nội dung hồ sơ, hợp đồng, công văn liên quan đến lưu trữ.
Lập báo cáo hàng tháng về tình trạng lưu trữ tài liệu trong công ty.
📌 Các công việc khác:
Hỗ trợ hành chính, tổ chức cuộc họp, sắp xếp hồ sơ theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình lưu trữ hiệu quả.
💼 QUYỀN LỢI
✨ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định 🏢
✨ Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh 💰
✨ Được đào tạo nghiệp vụ để nâng cao kỹ năng 📚
✨ Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, phúc lợi đầy đủ 🏥
✨ Cơ hội thăng tiến rõ ràng 🚀
📍 ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
📌 TP.HCM: Số 14, Lô H10, Đường DD12, Tân Hưng Thuận, Quận 12.
🏢 Nộp hồ sơ trực tiếp tại: Hiệp Hội Phú Nhuận, 354 Phan Đình Phùng, Phường 1, Phú Nhuận, TP.HCM.
📞 Liên hệ ứng tuyển:
☎ Ms. Mai Anh – 0849 728 568 (Zalo) 📩
🔥 Hãy ứng tuyển ngay để trở thành một phần của đội ngũ SKY AIR! 🔥
